İTÜ LİSANS EĞİTİMİ ÖĞRENCİ DANIŞMANLIĞINA İLİŞKİN ESASLAR
Kapsam
Madde 1- İstanbul Teknik Üniversitesine bağlı fakültelerde ve konservatuarda lisans öğretiminde öğrencilerin yönlendirilmeleri için danışman seçimi ve çalışmaları bu esaslara göre yapılır.
Tanım
Madde 2- Danışman, lisans öğretimi boyunca öğrencinin başarı durumu ve gelişimini izler ve Lisans Öğretim Programı ile Çift Anadal Programları çerçevesinde öğrencinin alması gereken zorunlu ve seçmeli Türkçe ve İngilizce derslerle ilgili olarak öğrenciye önerilerde bulunur ve alacağı dersleri onaylar. Öğrencinin mesleki uygulamalara ya da yüksek lisans ve doktora programlarına yönlendirilmesine katkıda bulunur, daha iyi çalışmasına ve yetişmesine yönelik olarak öğrencinin karşılaştığı problemlerin çözümü veya ilgili mercilere iletilmesi için yardımcı olur.
Danışman Seçimi
Madde 3- Her öğrenci için üniversiteye ilk kaydolduğu kayıt döneminden sonraki ilk hafta içerisinde ilgili bölüm başkanlığı tarafından bir öğretim üyesi veya öğretim görevlisi danışman olarak atanır. Danışmanlık öğrenci mezun oluncaya kadar devam eder. Bölümler kendi yapılarına uygun olarak öğrenci dağıtım sistemlerini düzenlerler.
Görevler
Madde 4- Geçerli bir mazereti nedeniyle üniversitede bulunamayacak olan danışman bu durumu bir yazı ile bölüm başkanlığına bildirir. Bölüm başkanı, bu danışman yerine geçici olarak danışman görevlendirir ve bunu ilgili öğrencilere duyurur.
Madde 5- Danışman, eğitim öğretim ile ilgili en güncel yönetmelik ve esasları takip etmeli ve bu bilgilerini öğrencinin yönlendirilmesi için kullanmalıdır.
Madde 6- Öğrencinin izin, burs, staj, bitirme çalışması, öğrenci asistanlık, yüksek lisans ve araştırma görevlisi başvurularında danışmanının görüşüne öncelik verilir.
Madde 7- Danışman, öğrencileri ile her yarıyıl en az iki kez grup toplantıları düzenleyerek sorunlarını dinler, karşılaşılan sorunların çözümü ve öğrencilerin yönlendirilmesi için yardımcı olur.
Danışmanlık yaptığı öğrencilerle gerektiğinde tek tek bir araya gelerek kişisel problemlerinin çözümüne katkıda bulunmak için gayret gösterir.
Madde 8- Danışman her yarıyıl sonunda danışmanlık konusundaki yarıyıl faaliyetlerinin ve danışmanı olduğu öğrencilerin tek tek değerlendirildiği ve üniversite tarafından hazırlanan bir bilgi formunu doldurup bölüm başkanlığına sunar.
Denetim
Madde 9- Bölüm başkanlıkları danışmanlık yapan öğretim üyelerinin karşılaştıkları sorunların çözümüne yönelik çalışmalar yapar, danışmanlarla toplantılar düzenleyerek sistemin işler halde tutulmasını sağlar.
Madde 10- Fakülteler, danışmanlık sisteminin daha iyi çalışması için danışmanlardan gelen istemler doğrultusunda fakültenin özelliğine göre ek tedbirler alırlar.
Madde 11- Üniversite Senatosunun 10.6.1999 günlü, 281 sayılı toplantısında kabul edilmiş olan “İTÜ Lisans Eğitimi Öğrenci Danışmanlığına İlişkin Esaslar” yürürlükten kaldırılmıştır.
Madde 12- Bu esaslar Üniversite Senatosunun 20.7.2000 günlü, 303 sayılı toplantısında kabul edilmiştir.
Öğrenci Danışmanlığı ve Esasları
• Amaç: Öğrenciye eğitim, yönetmenlik, ders ve kişisel sorunlarda yardımcı olmaktır.
• Danışman Seçimi: Danışmanlar Bölüm Kurulları tarafından öğrenci giriş yılları esasına
göre seçilir. Bu öğrenciler yeterli sayıda danışman tarafından paylaşılır. Danışman sayısı öğrenci mevcudu ve bölümdeki öğretim üyesi sayısı (öğretim görevlileri dahil) gözetilerek belirlenir.
III. Danışmanın Görevleri: Birinci maddede öngörülen amaç kapsamında çeşitli bilimsel ve sosyal faaliyetler ile aşağıda belirtilen hususları yerine getirmektir.
• Her yarıyıl sonu öğrencileri hakkında Dekanlığa rapor sunmak
• Kayıt esnasında ders seçiminde öğrencilerine yardımcı olmak,
• Burs için müracaatları halinde öğrencileri hakkında Dekanlığa veya ilgili merciye referans vermek,
• Bitirme çalışmalarının alınması sırasında öğrencilerine yardımcı olmak ve Bölüm Kurullarına görüş belirtmek,
• Staj konularının ve yerlerinin belirlenmesinde ilgili komisyona gereken bilgi ve görüşü iletmek,
• Öğrencisinin disiplin soruşturmasına uğraması halinde ilgili komisyonda görev almak,
• Öğrencisinin sınav sonuçlarına itiraz nedenlerini öncelikle inceledikten sonra Dekanlığa ulaştırılmasını sağlamak,
• Öğrenci asistan veya Araştırma Görevlisi olmak için müraacatları halinde öğrencileri hakkında Dekanlığa referans vermek,
• Bu esaslar Fakülte Kurulu'nun 21.10.1998 tarih ve 56 sayılı toplantısında kabul edilmiştir.